Leider musste ich die letzten beiden Wochen wegen einer Dienstreise und wegen Krankheit pausieren. Dafür gibt es diese Woche umso mehr Inhalte. Es hat sich einiges angesammelt, dass ich mit Euch teilen möchte.

PRODUKTIVITÄT

Zuhören: Die Voraussetzung für ein gutes Gespräch

Beim Lesen des Beitrags von Michael Gerharz fühlte ich mich selbst ertappt. Die eine oder ander Situation, kam mir in den Sinn. Seltsam, dabei ist es doch so offenkundig und klar. Und doch vergessen wir es viel zu oft: Gute Gespräche beginnen mit Zuhören. Gut wenn wir immer wieder einmal daran erinnert werden, uns selbst an die Nase zu fassen.

https://ueberzeugend-praesentieren.de/blog/die-kultur-des-zuhorens.html

To-Do-Liste: 12 potentiell hilfreiche Regeln

Die gute alte To-Do-Liste (egal ob klassisch oder Kanban-Board) ist nach wie vor unschlagbar, wenn es um die Übersicht der eigenen Aufgaben gibt. Kanban-Fans kennen bereits die Limitierung der parallelen Arbeit als Werkzeug zur Steuerung und Priorisierung des Arbeitsflusses. Diese entspricht in etwa der Regel 1 von der Liste von Thomas Mangold, die er für sich als gute und erfolgreiche Praxis identifiziert hat.

https://www.selbst-management.biz/regeln-todo-liste/

Zusammenarbeit: Probleme, die wir kennen sollten

Zusammenarbeit oder Kollaboration, wie es neuerdings wieder heißt, ist eines der Dinge, die sich derzeit großer Aufmerksamkeit erfreuen. Verständlich. Im Alleingang lässt sich heute kaum noch etwas wirklich effektiv und effizient lösen. Komplexe Themen setzen Zusammenarbeit voraus. Aber Zusammenarbeit hat – wie alle Ding – auch Schattenseiten. Schattenseiten, die wir kennen sollten, um zu verhindern, dass sie uns auf die Füße fallen. Über diese Schattenseiten referiert Ivan Blatter fundiert in einem Podcast.

https://ivanblatter.com/podcast/probleme-kollaboration/

Jetlag: Auswirkungen verringern

Wer viel über Zeitzonen hinweg im Ausland unterwegs ist, kennt das Phänomen des Jetlags mehr als zur Genüge und auch Gelegenheitsfernreisende, die nur für den Urlaub nach Übersee reisen, kennen das Phänomen. Stephan List hat im Toolblog auf ein paar Tipps verwiesen, die behaupten Abhilfe zu schaffen. Ob sie tatsächlich helfen ist noch nicht validiert. Zumindest nicht von ihm. Mal Schauen. Sehen zumindest vielversprechend aus.

https://toolblog.de/2019/06/05/9-tipps-gegen-jetlag/

Buchtipp: Deep Work – ein Leitfaden für konzentriertes Arbeiten

Ich selbst habe das Buch auf der Liste der zu lesenden Bücher – auch weil ich es schon verschiedener anderer Seite – mehr als einmal empfohlen bekommen habe. Wenn es jetzt auch von Stephan List empfohlen wird, muss tatsächlich was dran sein. Es ist gerade in Priorität auf der Leseliste ordentlich nach oben gerutscht 😉 Warum verrät Euch der Rezension im Toolblog:

https://toolblog.de/2019/06/08/der-leitfaden-fuer-konzentriertes-arbeiten/

Visualisierung: Ein Leitfaden für die richtige Wahl des richtigen Diagrammformats

Die Zeit ist wieder mal knapp. Schnell müssen ein paar Folien für die Präsentation zusammengeschustert werden. Aber einfach nur die nackten Zahlen an die Wand werfen? Keine gute Idee. Kein Problem – es gibt ja die tollsten Helferlein zu Visualisierung. Aber welches Format sollte ich wählen? Hierfür gibt es ein paar Orientierungshilfen, die Stephan List im Toolblog vorstellt:

https://toolblog.de/2019/05/28/welches-diagramm-eignet-sich-fuer-welche-daten/

Lernen: Digitale Karteikarten einsetzen

Karteikarten als Lernsystem haben mich persönlich nie wirklich begeistert. Aber Lerntypen sind sehr unterschiedlich und ich bin mir sicher, es gibt viele Menschen, für die Karteikartensysteme hervorragend funktionieren. Stephan List hat einige digitale Lernkartenysteme in seinem Blog vorgestellt. Vielleicht ist das auch das eine oder passende digitale Helferlein für Euch dabei.

https://toolblog.de/2019/06/14/lernen-mit-digitalen-karteikarten/

Entscheidugen treffen: Wahlmöglichkeiten erhöhen

Es heißt man habe immer eine Wahl. Nun ja, es ist nicht immer so einfach. Und weiß Gott, wie oft habe ich schon den Wald vor lauter Bäumen selbst nicht gesehen. Da heißt es Nerven behalten und in Ruhe prüfen, ob es nicht noch mehr Optionen gibt und seine Wahlmöglichkeiten zu erweitern. Ein Beitrag, den ich Toolblog von Stephan List gefunden habe, könnte da vielleicht die notwendige Inspiration bieten:

https://toolblog.de/2019/06/11/erhoehen-sie-ihre-wahlmoeglichkeiten/

Richtig Fragen stellen: Zwei Regeln

Tipps, die dazu geeignet sind, sich ins rechte Licht zu rücken und ohne wirklichen Gehalt zu besitzen, zu positionieren bin ich üblicherweise wenig überzeugt. Bei dem folgenden Beitrag von Dan Rockwell geht es mir daher auch etwas anderes, nämlich um die Kunst gute Fragen zu stellen, die dazu animieren selbst zu denken statt Vorgaben zu machen.

https://leadershipfreak.blog/2019/06/04/two-rules-that-make-you-look-smart-when-you-ask-questions/

Fokus: Fokussiert den Arbeitstag meistern

Das Problem, dass Leo Babauta im folgenden Beitrag thematisiert, kommt mir leicht bekannt vor. Fokussiert über mehrer Stunden an einem Thema dran bleiben ist nicht wirklich einfach. Zu viele Ablenkungen, zu viel Störungen und andere Versuchungen – ja, auch die Selbstdisziplin spielt eine Rolle. Neben einer guten Tagesplanung, bei der wir die Schwerpunkte festgelegen und uns vor Augen führen, warum wir den Fokus auf ein Thema legen, hilft es, unter anderem sich durch visuelle Hilfen daran zu erinnern, wo wir unseren Schwerpunkt im Augenblick festgelegt haben. Mehr:

https://zenhabits.net/more-focused/

PROJEKTMANAGEMENT

Vom „Magischen Dreieck“ zu den „Sechs Interdepenzen“

Jeder der sich mit Projektmanagement beschäftigt kennt das „Magische Dreieck“. Neu ist für mich allerdings die Weiterentwicklung zu den sechs Interdependenzen, die Marc Widmann im folgenden Artikel vorstellt. Übrigens – auch im agilen Kontext lässt sich mithilfe der beiden Ansätze einiges anschaulich erklären 😉

https://marc-widmann.de/vom-magischen-dreieck-zu-den-sechs-interdependenzen

Team zusammenstellen: Das Rollenmodell nach Belbin nutzen

Ein gutes Team ist „bunt“. Bunt an Kompetenzen, Persönlichkeiten, Hintergründen. Dabei spielt es keine Rolle, ob klassich oder agil. Allerdings bin ich der festen Überzeugung, dass gerade in selbstorganisierten Teams die Mischung nochmals eine herausragende Bedeutung besitzt, damit die Selbstorganisation überhaupt erst zum tragen kommen kann. Neben der fachlichen Kompetenz spielt bei der Teamzusammensetzung auch oder gerade weitere Eigenschaften eine zentrale Rolle, wie sie zum Beispiel im Rollenmodell von Belbin beschrieben werden. Diese empfiehlt Marc Widmann als Orientierungshilfe bei der Zusammenstellung des Teams. Zwar keine wirklich neue Erkenntnis, eine gute Erinnerungshilfe. Mehr dazu:

https://marc-widmann.de/wie-stelle-ich-das-beste-team-zusammen

AGILE

Sprint Review: Allein im Raum?

Die Überschrift war provokant. Ich habe es noch nie erlebt, dass ein Team beim Sprint Review alleine war. Aber es kann durch aus vorkommen, dass die Zahl derjenigen, die es für sinnvoll erachten zum Review (der ja öffentlich ist) ziemlich gering ist. Unter Umständen ist damit der Review weniger effizient und letztendlich zielführend. Das gewünschte Feedback bleibt aus. Daher sollten sich Scrum Teams (ja, richtig gelesen – es ist nicht nur Aufgabe des Scrum Masters) frühzeitig auch Gedanken machen, was erforderlich ist, dass die „richtigen“ Stakeholder auch tatsächlich interessiert sind, am Review teilzunehmen. Mehr dazu aus der Feder von Mike Cohen:

https://www.mountaingoatsoftware.com/blog/four-questions-to-fix-low-attendance-at-your-sprint-reviews

Kontnuierliche Verbesserung: Jenseits der Retrospektive

Die Retrospektive am Ende jedes Sprints ist der Moment in dem sich ein Scrumteam damit auseinandersetzt, wie die Zusammenarbeit im Team und an den Schnittstellen verbessert werden kann, um effektiver und effizienter Ergebnisse zu zeitigen. Aber auch darüber hinaus ist das Thema der kontinuierlichen Weiterentwicklung in genannten Sinne zentral von Bedeutung. Es macht daher Sinn, über die Retrospektive hinaus am Thema zu arbeiten. Unter anderem bietet es sich an, regelmäßig Anlässe zum Wissensaustausch – auch über Teamgrenzen hinaus – zu etablieren oder sich regelmäßig darauf zu verständigen, wie das Fachwissen im Team durch Fort- und Weiterbildung gestärkt werden kann. Weitere Anregungen und Ideen findet Ihr im Artikel von Jeffery Payne:

https://dzone.com/articles/continuous-improvement-beyond-the-retrospective

Methoden und Rahmenwerke: Ketzerische Thesen gegen die „Methodengläubigkeit“

Rahmenwerke und methodische Werkzeuge sind hilfreich und bieten Orientierung. Leider ist es eine allzumenschliche Eigenschaft, zu sehr auf Struktur fixiert zu sein und in einem fast schon dogmatischen Ansatz auf die Einhaltung der definierten Standards zu pochen. Mit ein Grund, warum viele mit der Agilität die Hoffnung verbunden haben, die organisatorische Erstarrung aufzubrechen. Doch auch hier fällt der Erfolg der Agilität auf die Füße und immer öfter ist zu beobachten, dass agile Rahmwerke und Methoden zum methodischen Dogma zu verkommen drohen und damit die Idee des agilen Manifests zu konterkarieren drohen. Eben diese Gefahr hat Scott Ambler im folgenden thematisiert und warnt davor, in diese Falle zu tappen:

http://disciplinedagiledelivery.com/noframeworks-xp2019/

Aus der Praxis: Agile in einem konservativen Umfeld

Der Beitrag im Blog von Thomas van der Burg ist für alle diejenigen unter Euch, die das Unmögliche möglich mache wollen: In einem erzkonservativen Umfeld Agilität mit Leben füllen. Es ist möglich. Aber ist schwer. Und hart. Das schöne an dem Artikel ist, dass ich extrem viele Dinge wiedererkannt habe. Hindernisse, wie auch erfolgreiche Lösungsansätze. Soll heißen, es funktioniert. Solche Beiträge machen Mut und ich würde mir mehr davon wünschen. Gerade für die Menschen, die in konservativen Umfelder unterwegs sind. Als Unterstützung und Motivation.

https://empowering.team/2019/06/01/principle-based-agile-implementation-in-conservative-environment/

Agile Methodenkiste: Die Aufstellungsretrospektive

Die sogenannte Aufstellung kennt der eine oder andere aus der Psychologie, aber sie wird auch in der einen oder anderen Form als Moderationstechnik eingesetzt. Sie eignet sich tatsächlich gut, um eine erste Orientierung zu schaffen und das Eis zu brechen. Da liegt es natürlich auch nahe, sie beim Thema Retrospektive ins Spiel zu bringen, wie es Ben Linders in seinem folgenden Beitrag tut. Ich habe es selbst noch nicht versucht, kann mir aber vorstellen, dass es in der Praxis gut funktioniert:

https://www.benlinders.com/2019/constellation-retrospective-exercises/

Scrumban: Mit Kanban-Kernpraktiken den Scrumprozess unterstützen

Scrum und Kanban – zwei agile Ansätzen, die sich kombiniert ziemlich gut ergänzen. Diese Kombination nennt sich Scrumban. Je nach Gegebenheiten im Team habe ich mich in der Vergangenheit dieser Kombination der beiden Ansätze bedient. Gerade die Visualisierung der „Arbeitsprozess“ und die Limitierung der parallel Arbeit waren in einigen Projekten sehr hilfreich. Der Beitrag Khoa Doan Tien zeigt sehr schön, wie die Kanban-Prinzipien in scrumgeführten Projekten positiv wirken können:

https://dzone.com/articles/kanban-core-practices-improve-scrum-workflow

Sprint Planning: Kanban im Sprint Planning einsetzen

Hach, da hüpft das Herz 😉 Scrum mit Kanban kombiniert. Beim Sprint Planning. Auf die Idee bin ich selbst noch nicht gekommen. Hat was und muss ich mir unbedingt merken. Wann, warum und wie erklärt Ian Mitchel in einem Beitrag. Sehr spannend.

https://www.scrum.org/resources/blog/sprint-planning-kanban

Agile Transition I: Richtig oder gar nicht

Alle wollen sie agil werden. Aus dem großen Tanker soll ein Schnellboot werden. Aber dann findet der Veränderungsprozess dann doch meist nach dem Motto „Wasch mich, aber mach mir den Pelz nicht nass“ statt, der Tiger landet am Ende wieder als Bettvorleger, weil der echte und nachhaltige Veränderungswille fehlt. Eine schmerzvolle Beobachtung, die Marcus Raitner nicht alleine teilt. Nach der Lektüre seines Blogartikels möchte man ausrufen: Richtig oder gar nicht!

https://fuehrung-erfahren.de/2019/06/im-ballsaal-der-titanic/

Agile Transition II: Veränderung fordern

Ich behaupte, dass ein großer Teil der agilen Transitionen daran scheitern, dass die Führung die Transformation, den Veränderungsprozess nicht selbst aktiv lebt und einfordert. Das gilt übrigens nicht nur für agile Transitionen, sondern für alle Veränderungsprozesse. Und damit ist gemeint: laufend! Nicht nur mal kurz alle paar Wochen in einem Firmenevent davon sprechen, sondern jeden Tag. Alles andere funktioniert nicht. Es gibt natürlich Ansätze, die hier helfen können, doch Chris Connor bringt es auf den Punkt: Nicht darüber reden, sondern fordern und fördern. Täglich.

https://dzone.com/articles/agile-transformation-strategy-demand-change

Rückbesinnung: Schluss mit agilen Buzzwordmarketing

Ich bezeichne mich selbst als überzeugten Agilisten (nicht Agilologen!) und doch hört man von mir des Öfteren ketzerische Aussagen wie, dass nicht alle agil sein muss. Überhaupt geht mir tierisch auf die Nerven, was alles plötzlich agil sein soll. Eine ganze Industrie hat sich des Begriffs ermächtigt und droht eine gute Idee im Buzzwordmarketing zu verbrennen. Damit stehe ich nicht allein. Einer, der sich ebenfalls dagegen wehrt, ist Mo Hagar, der ähnlich wie ich auch, eine Rückbesinnung auf die agilen Prinzipien avisiert.

https://www.infoq.com/articles/agile-agile-blah-blah/

Skalierung: Die erste Frage lautet für wen?

Ich habe ein wenig den Eindruck, dass viele Skalierungsrahmen wie zum Beispiel SAFe nicht wirklich dazu dienen, bessere Ergebnisse im Sinnen einer Kunden- und Anwenderorientierung zu erzielen, sondern viel mehr nur dazu dienen die Bedürfnisse des Managements nach mehr Kontrolle zu befriedigen. Oder um es mit den Worten von Johanna Rothman auszudrücken: Skalierung ist nicht immer die richtige Antwort. Und damit stimme ich ihr voll zu.

https://dzone.com/articles/when-scaling-agile-is-not-the-answer

LEADERSHIP

Wertschöpfung durch Wertschätzung: Plädoyer für eine menschenwürdige Führung

Auch wenn vieles dafür spricht, dass endlich beim Thema Führung ein neues Menschenbild durchsickert und auch langsam in der Praxis ankommt – es ist noch viel zu tun. Sehr viel. Und ja, es braucht das Manifest der menschlichen Führung von Marcus Raitner. Auch auf die Gefahr hin, die Stammleser der Links der Woche zu langweilen, tragt das Plädoyer von Marcus in die Welt. Es gibt noch viel zu tun.

https://fuehrung-erfahren.de/2019/05/der-mensch-das-ewig-strebende-tier/

Vertrauenskultur: Warum Vertrauen effizienter als Kontrolle ist

Die Corporate Rebels machen eine interessante Rechnung auf: Kontrollkosten in der Mitarbeiterführung oder auch, warum es durchaus betriebswirtschaftlich interessant sein dürfte, auf eine Vertrauenskultur mit wenigen Prinzipien und Regeln, statt auf Bibliotheken von Prozesshandbüchern und Vorschriftensammlungen zu setzen.

https://corporate-rebels.com/stop-suppressing-the-workforce/

Vertrauenskultur: Fünf Schritte auf dem Weg

Der zweite Beitrag der Corporate Rebels, den ich hier vorstelle, thematisiert erneut das Thema Vertrauenskultur. Allerdings geht es hier schon darum, wie es gelingt den Einstieg in eine Vertrauenskultur zu schaffen. Erste Schritte auf dem – mit Sicherheit – nicht einfachen Weg. Aber ein Einstieg.

https://corporate-rebels.com/culture-freedom-and-trust/

Kultur der Spitzenleistung: Nach dem Vorbild von buurtz.org und Co.

Ich weiß nicht wie oft ich schon jemanden das Wort „Highperformer“ in den Mund genommen hat und ich jedes Mal unwillkürlich zusammengezuckt bin. Warum? Weil ich geahnt habe, dass es mit Highperformance nichts werden kann. Wer eine Kultur der Spitzenleistung möchte, der muss den Rahmen schaffen, damit diese überhaupt erst entstehen kann. Mikromanagement und Misstrauen lösen allerdings genau das Gegenteil aus. Der folgende Beitrag von den Corporate Rebels gibt einen kleinen Einblick, was für eine Kultur der Spitzenleistung erforderlich ist: die richtigen Kriterien 😉

https://corporate-rebels.com/high-performance-culture/

Umgang mit der Komplexität: Artikelserie von Heinz Peter Wallner

Heinz Peter Wallner hat begonnen eine Artikelserie zum Thema Komplexität und Führung zu veröffentlichen, die mir sehr spannend erscheint. Im hier veröffentlichen Artikel geht der auf die Frage ein, wie Führung mit den nicht lösbaren Widersprüchen umgeht, die sich in komplexen Situationen zwangsweise ergeben:

https://hpwallner.com/die-loesung-der-aporie-ambiguity/

GESELLSCHAFT

Selbstdisziplin: Disziplin ist nicht Gehorsam

Marcus Raitner zielt streng genommen auf das Thema Führung ab, aber die Bedeutung, dessen was er in seinem Artikel beschreibt, hat schon einen weiteren Kontext. Eine gesellschaftliche Dimension. Eine Dimension, die unserer deutsche Geschichte uns eigentlich mehrfach vorgeführt haben sollte: Disziplin und (blinder) Gehorsam gehören nicht zwangsläufig zusammen. Disziplin und Eigenverantwortung hingegen gehören eng zusammen. Auch in der Führung.

https://fuehrung-erfahren.de/2019/06/disziplin-jenseits-des-gehorsams/

Wider der Wirtschaftlichkeit: Ein Rant als Denkimpuls

Da hat Lydia Krüger mal wieder richtig vom Leder gezogen. Mir gefällt es. Hin und wieder müssen klare Worte erlaubt sein. Von „Hart in der Sache, weich in der Formulierung“ halte ich nicht viel. Und sie hat, wie ich finde, ziemlich gut den Nerv dessen getroffen, was mich allmählich an meinen Mitmenschen zu Verzweiflung treibt: Alles wird nach scheinbarer Kosten-Nutzen-Dimension bewertet. Zur Erinnerung, die Wirtschaft ist dazu da, den Menschen zu helfen – nicht die Menschen, um die Wirtschaft zu befördern. Wir sollten wieder öfter innehalten und uns genau dies ins Bewusstsein rufen. Aber lest selbst:

https://www.bueronymus.de/und-es-macht-ja-auch-wirtschaftlich-sinn/

Wertschätzung: Warum habe ich diese Persönlichkeiten in meinem Team?

Lob oder besser Feedback ist für mich ein essenzielles Führungswerkzeug. Es geht mir dabei, nicht jemanden zu motivieren. Das muss ich in aller Regel nicht. Motivation ist meist vorhanden, wenn sie nicht zu nichte gemacht wird. Es geht um Wertschätzung und Rückkopplung, um gemeinsam entscheiden zu können, wohin die Reise geht. Den Aspekt der Wertschätzung hat Joachim Schlosser in seinem Beitrag besonders hervorgehoben.

https://www.schlosser.info/fuhrung-persoenlichkeit/