PRODUKTIVITÄT
Timeblocking | Auch ein geplanter Block braucht eine klare Agenda
Mit dem Timeblocking, das Ivan Blatter gerne und immer wieder empfiehlt, hatte ich bisher keinen großen Erfolg. Beim Anhören seiner aktuellen Podcast-Folge kam mir in den Sinn, dass es möglicherweise genau an den Dingen liegt, die er in der Folge bespricht: unklare Zielsetzung bzw. Agenda für die jeweiligen Blöcke usw. Vielleicht werde ich es wieder versuchen. Es wäre einen Versuch wert, hier noch einmal einen Anlauf zu starten und klar zu definieren, was in den jeweiligen Blöcken erledigt werden soll. Mal schauen.
https://share.transistor.fm/s/98ebc3e7
Obsidian | Diktieren und Transkribieren mit IOS
Schade, dass ich Windows-Nutzer bin – so muss ich wieder darauf verzichten, einen Tipp von Thomas Mathoi auszuprobieren, der für iOS-Nutzer gedacht ist. Transkription von Gesprochenem in Obsidian. Ich schreibe ohnehin lieber selbst, als zu diktieren. Das Visuelle hilft mir besser beim Denken. Was für mich gilt, gilt aber nicht für alle anderen. Das ist eine sehr individuelle Geschichte. Falls sich jemand angesprochen fühlt: Mein Namensvetter beschreibt das Ganze gut aufbereitet in folgendem Blogartikel:
Obsidian | Minmaps mit dem Plugin Exalildraw
Thomas Mathoi schafft es diese Woche sogar gleich zweimal in die „Links der Woche”. Für Mindmap-Fans, die Obsidian nutzen, könnte der nächste Link spannend werden. Exalidraw als Plugin habe ich bereits in Obsidian als „Whiteboard“-Lösung erfolgreich getestet und nutze es auch regelmäßig. Was ich nicht wusste, sind die Möglichkeiten, mit Skripten in Exalidraw (also ohne zusätzliches Plugin) Mindmaps anzulegen. Das wiederum hat mich hellhörig werden lassen. Allerdings war ich noch nicht sonderlich erfolgreich beim Ausprobieren. Irgendetwas scheint in meinen Konfigurationen nicht ganz stimmig zu sein. Leider hatte ich noch nicht die Zeit, dies zu recherchieren. Außerdem stört mich persönlich die Steuerung über Tastaturbefehle. Das ist nicht ganz so mein Ding. Trotzdem werde ich es noch einmal testen. Ich bin mir außerdem sicher, dass es dem einen oder anderen von euch weiterhilft.
https://www.mathoi.at/2026/11/03/mindmap-builder-visuelles-denken-in-obsidian/
Prokastination | 8 Wege gegen das Aufschieben
Prokrastination ist ein Thema. Nicht nur für mich. Das erfahre ich immer wieder in Gesprächen mit meinen Mitmenschen. Irgendwo habe ich sogar vor kurzem die Behauptung aufgeschnappt, dass besonders intelligente Menschen zu Prokastination neigen. Ich habe das allerdings nicht weiter vertieft. Es gibt viele Kniffe und Tricks, um mit ihr umzugehen. Einen guten Überblick bietet J. D. Meier in einem Übersichtsbeitrag, in dem er acht verschiedene Wege zusammenfasst. Welche davon erfolgreich sind, ist sicherlich höchst individuell und möglicherweise sogar kontextabhängig. Es ist auf jeden Fall keine Raketenwissenschaft, und alle acht Ansätze sind mit wenig Aufwand gut umsetzbar. Einfach ausprobieren!
https://gettingresults.com/how-to-stop-procrastinating/
Wissen umsetzen | Erkenntnisse aus Büchern in die Praxis umsetzen
Ich habe im Laufe meines Lebens viele Bücher gelesen. Sehr viele. Die Umsetzung des Gelesenen in die Praxis war meist die größte Herausforderung. Dabei habe ich eine weitere Erkenntnis gewonnen: Auch hochgelobte Autoren kochen nur mit Wasser. Deshalb schaue ich mir inzwischen genauer an, was andere über Bücher schreiben, um einschätzen zu können, ob sich die Lektüre für mich lohnt. So wie hier bei Lars Bosbach, der seine Top 3 vorstellt. Er fasst kurz zusammen, worum es in den Büchern geht, und stellt seine Erkenntnisse aus der Lektüre vor. Zwei der drei Bücher habe ich selbst gelesen. Mit ähnlichen Erkenntnissen. Auch seine Einschätzung zur Umsetzung des Gelesenen in die Praxis teile ich. Das ist wohl die größte Herausforderung.
https://larsbobach.de/wissen-umsetzen/
LEAN
Effektivität und Effizienz erhöhen | Lean Fertigkeiten für den Organisationsalltag
Im Blogartikel von Alan Ganic über fünf Lean-Fertigkeiten im Organisationskontext steckt einiges, das ich in ähnlicher Form am letzten Donnerstag im Rahmen einer Schulung sogar selbst empfohlen habe. Dabei würde ich behaupten, dass es in erster Linie nicht um die Effizienz an sich geht, sondern um die Verbesserung der Effektivität, wodurch sich wiederum die Effizienz verbessert. Standardisierung zu nutzen, um Abweichungen und damit Verbesserungspotenziale zu erkennen, sich täglich darin zu üben, Verbesserungen zu entdecken, und immer wieder auf Spurensuche zu gehen, wo sich nicht wertschöpfende Arbeit versteckt, kann ich direkt unterschreiben. Was mir fehlt, ist die Betonung, wie wichtig es ist, sich an den Ort des Geschehens zu begeben und immer wieder auch die Wurzeln des Problems zu erforschen. Damit wäre der Artikel für mich richtig rund.
https://blog.gembaacademy.com/2026/11/06/5-lean-organizational-skills-to-improve-efficiency/
Kaizen und Beharrlichkeit | Kaizen mit Leben füllen braucht Beharrlichkeit und Ausdauer
Um Veränderungen – auch im Sinne von Kaizen – erfolgreich umzusetzen, braucht es viel Geduld, zum Beispiel, wenn es darum geht, Gewohnheiten zu ändern. Vor allem mit sich selbst. Im Sinne von Kaizen bietet jeder Tag eine neue Chance und Gelegenheit, etwas Neues dazuzulernen – auch wenn es vorher ein „Fehlschlag“ war. Beharrlichkeit ist dabei Trumpf. Wer beharrlich und beständig nach dem Besseren strebt, kommt voran. Wer die Flinte ins Korn wirft, weil es nicht auf Anhieb gelingt, kommt nicht voran. Die von Ron Pereira beschriebene beständige und kontinuierliche Verbesserung im Sinne von Kaizen braucht Beharrlichkeit und Ausdauer. Auf individueller Ebene und in der Organisation.
https://blog.gembaacademy.com/2026/11/04/the-math-of-not-quitting/
AGILE
Scrum | Fünf grundsätzliche Dinge für erfolgreiches Scrum
Es gibt einige Dinge, die entscheidend dazu beitragen, dass Scrum in einem Entwicklungsteam gut funktioniert. Fünf davon werden im Blogartikel von Mary Iqbal gut beleuchtet. Das Produktziel ist der „Nordstern” der Entwicklung, die Retrospektive als Ort der Reflexion (Kaizen) ist von zentraler Bedeutung und Empirismus bedeutet nicht nur Dialog und Austausch, sondern auch die gründliche Analyse der Ergebnisse aus unterschiedlichen Blickwinkeln gemeinsam mit allen Beteiligten. Die Begrenzung der parallelen Arbeit – eine Idee aus Kanban – in Scrum zu übernehmen, macht ebenfalls sehr viel Sinn. Beim Begriff „Moderation” tue ich mich etwas schwer, da es mehr als nur simples Moderieren ist. Facilitation wäre die etwas bessere, wenn auch erklärungsbedürftigere Bezeichnung.
https://www.scrum.org/resources/blog/basic-things-are-big-things-scrum
Context Engineering I | Den Kontextstrom visualisieren und verbessern
Ich finde den Beitrag von Rudolf Gysi aus mehreren Gründen interessant. Hier kombiniert er den Wertstrom-Ansatz mit Prozessdesign im Hinblick auf KI. Bei der KI-Nutzung vergessen wir oft, den Kontextwerstrom zu reflektieren, in dem das Wissen in der Organisation entsteht. Das ist ein sehr schönes Beispiel, auch ohne das Thema KI-Nutzung. Ich bin mir sicher, dass die wenigsten das tun und sich immer wieder wundern, weshalb Informationen nicht dort ankommen, wo sie hingehören, oder weshalb sie länger brauchen, bis sie alle Adressaten erreichen. Der Prozess, wie das Wissen zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort ankommt, sollte immer mit reflektiert werden. Ich bin mir sicher, dass die wenigsten dies berücksichtigen. Außerdem ist es ein schönes Beispiel dafür, „Wertstrom” auch jenseits der „Erzeugung” von Produkten und Dienstleistungen zu denken – insbesondere mit Blick auf die KI-Nutzung ein durchaus notwendiges Unterfangen.
Context Engineering II| Wer ist verantwortlich?
Der zweite Teil von Rudolf Gysi baut ebenfalls auf dem Blogartikel „Kontext-Wertstrom” auf. Die Frage nach der Kontextverantwortung. Auch hier ist wieder der Bezug zur KI gegeben. Wenn ich auch genau dieses Thema, die KI-Thematik, spannend finde, dann sollte die Frage, wer dafür verantwortlich ist, dass das Wissen in der Organisation auf dem aktuellen Stand ist, durchaus relevant sein, um Fehler und Irrtümer im Alltag zu vermeiden.
https://agilereflection.org/kontextverantwortung-wem-gehoert-das-wissen-mit-dem-deine-ki-arbeitet/
Outcomeorientierte Roadmap | Nicht was wollen wir machen, sondern was wollen wir erreichen in den Fokus stellen
Gefühlt ist der Ausgangspunkt fast jeder Roadmap die Frage, was wir für wen umsetzen, statt die Frage, was wir verändern wollen. Das führt dazu, dass wir schnell in einer Outputorientierung landen, bei der das Outcome, also die Wirkung, hinten runterfällt. Im Fokus steht nicht, was wir erreichen wollen, sondern was wir „bauen” bzw. planen. Simon Flossmann beschreibt dies in seinem Blogartikel. Er versucht aufzuzeigen, wie wir zu einer stärker outcome-orientierten Roadmap gelangen und uns der gewünschten Wirkung annähern, die der Ausgangspunkt sein sollte.
Produktziel | Das Produktziel als Referenz für gute Entscheidungen
Was der Nordstern in der Verbesserungskata für die Verbesserung und Weiterentwicklung der Organisation ist, das sind in Scrum die Produktvision und das Produktziel bei der Entwicklung neuer Lösungen. Sie sind der Kompass bzw. die Referenz, die es braucht, um gute Entscheidungen darüber zu treffen, was zu tun ist. Ralph Jocham beschreibt diesen Effekt in einem Blogartikel recht gut. Ein Produktziel, das keine Richtung vorgibt und keine Entscheidungen ermöglicht, erfüllt seinen Zweck nicht. Ein gutes Produktziel ermöglicht es, zu entscheiden, was in den Backlog gehört und was nicht. Ein gutes Sprintziel erlaubt es, zu entscheiden, was in den Sprint gehört und was nicht. Beide helfen bei der späteren Reflexion darüber, was sinnvoll war und was nicht.
https://www.scrum.org/resources/blog/product-goal-nobody-uses
Fünf Fragen, große Wirkung | Worum es bei Scrum wirklich geht
Srum ist kein Selbstzweck. Es geht immer darum, zum aktuellen Zeitpunkt das bestmögliche Ergebnis in der erforderlichen Qualität und im benötigten Umfang zu liefern. Das ist übrigens eine Idee aus dem Lean Management. Stefan Wolpers leitet aus diesem Grundsatz fünf Fragen für die Produktentwicklung ab:
- Welches Kundenproblem lohnt es sich zu lösen?
- Ist das jetzt die beste Nutzung unserer Zeit?
- Ist es gut genug für die Menschen, die es sehen werden?
- Hat es das Problem gelöst?
- Ist die Art und Weise, wie wir arbeiten, immer noch der beste Weg?
Um die Brücke zum Produktziel zu schlagen, ein gutes Produktziel hilft dabei, diese Fragen bei der Umsetzung mit Leben zu füllen.
https://www.scrum.org/resources/blog/were-not-paid-practice-scrum-answer-5-product-questions
