Eher zufällig bin ich auf Leanbase auf ein Video gestoßen, das mich auf eine Kombination aus XYZ-Analyse und ABC-Analyse aufmerksam gemacht hat. Diese wird im Lean Management für die Logistik im Lagerbereich eingesetzt. Mein erster Gedankenimpuls: In der Wissensarbeit ist das Backlog analog zum „Materiallager“ zu sehen. Dort lagern wir Anforderungen bis zu ihrer Umsetzung in Form von Product Backlog Items (PBIs). Wäre es denkbar und sinnvoll, das Analysewerkzeug aus der Logistik auch auf das Backlog zu übertragen, um besser zu verstehen, wie unser Backlog derzeit aussieht und an welchen Stellen wir es verbessern können?
Die xyz-Analyse versucht, die Schwankungen und die Vorhersagbarkeit des Verbrauchs von Gütern im Lager zu erfassen, indem Kategorien gebildet werden:
- Kategorie X = konstanter und wenig schwankender Verbrauch = hohe Vorhersagbarkeit
- Kategorie Y = stark schwankender Verbrauch = geringere Vorhersehbarkeit
- Kategorie Z = sehr unregelmäßiger Verbrauch = geringe bis keine Vorhersagbarkeit
Analog zum Backlog im agilen Kontext wird hier Komplexität/Vorhersagbarkeit als Kategorie betrachtet, d.h. die Größe der PBIs aus Sicht der Komplexität/Vorhersagbarkeit.t.
- Kategorie X = geringe Komplexität, hohe Vorhersehbarkeit von Einflüssen
- Kategorie Y = mittlere Komplexität, geringere Vorhersehbarkeit von Einflüssen
- Kategorie Z = hohe Komplexität, geringe Vorhersehbarkeit von Einflüssen
Die zweite Bewertungsdimension basiert auf der ABC-Analyse nach Mehrwert/Nutzen in den Kategorien
- Kategorie A = hoher Mehrwert/Nutzen
- Kategorie B = mittlerer Mehrwert/Nutzen
- Kategorie C = geringer Mehrwert/Nutzen
Meine Idee war, durch die Anwendung des Ansatzes einen Überblick über die aktuelle Zusammensetzung des Backlogs in Bezug auf „Feinkörnigkeit“ und Nutzen/Mehrwert der Anforderungen im Backlog zu erhalten. Haben wir genügend werthaltige und gut geschnittene PBIs im Backlog für die nächsten drei Sprints? Wie ist das Verhältnis von werthaltigen zu nicht werthaltigen PBIs im Backlog? Letztere können wir aussortieren, um den Backlog zu bereinigen.
Noch ist es eine Idee, die reift. Der Praxistest steht noch aus. Trotzdem würde mich Ihre/Eure Meinung interessieren. Fehlt noch etwas? Habe ich etwas übersehen?
Toms Gedankenblog 